[윈도우10/11] 파일·폴더 네이밍 규칙과 체계 잡는 법

왜 파일·폴더 이름이 중요한가?

  컴퓨터를 오래 쓰다 보면 파일이 뒤죽박죽 쌓여서 찾기가 힘들어집니다. 특히 업무, 과제, 프로젝트 파일이 많아질수록 네이밍 규칙이 없으면 최종본(1).docx, 진짜최종.docx 같은 혼란이 생기죠. 이럴 때 체계적인 네이밍 규칙을 적용하면 검색도 빠르고 협업도 훨씬 편리해집니다.

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네이밍 체계 잡기 한눈에 보기

1. 기본 원칙

• 일관성 유지: 프로젝트 전체에서 동일한 규칙을 씁니다. (예: 날짜-제목-버전)
• 특수문자 지양: /, \, *, ?, : 같은 특수문자는 피하세요. 호환성 문제가 생길 수 있습니다.
• 날짜 활용: 2025-09-17 같은 ISO 형식을 추천합니다. (연-월-일 순서)
• 버전 관리: v1, v2, v3 식으로 수정본을 구분하면 편리합니다.
• 짧고 명확하게: 긴 문장보다 핵심 단어를 담는 게 좋습니다.

 

2. 예시 규칙

• 문서: 프로젝트명_2025-09-17_v1.docx
• 이미지: 행사사진_001.jpg, 행사사진_002.jpg
• 업무 보고서: 보고서_마케팅팀_2025-09.pdf

 

3. 협업할 때 유용한 팁

• 팀에서 합의된 규칙 문서를 미리 만들어두세요.
• 영문 소문자, 언더스코어(_) 위주로 쓰면 OS/툴 간 호환성이 좋습니다.
• 공유 드라이브에서는 `폴더명 → 파일명`이 자연스럽게 이어지도록 설계하세요.

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자주 묻는 질문 (FAQ)

Q1. 대소문자 구분은 꼭 해야 하나요?

A1. 윈도우는 대소문자를 구분하지 않지만, 협업 시엔 소문자로 통일하는 것이 안전합니다.

 

Q2. 공백(스페이스)을 써도 되나요?

A2. 쓸 수는 있지만 자동화 스크립트에서 문제가 될 수 있으니 `_`나 `-`로 대체하는 것이 좋습니다.

 

Q3. 파일명이 너무 길어지면 어떻게 하나요?

A3. 핵심 단어만 남기고 불필요한 단어는 줄이세요. (예: '최종' 같은 표현은 버전으로 대체)

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마무리

  정리하면, 일관성·날짜·버전·간결함 네 가지만 기억하면 파일 관리가 훨씬 수월해집니다. 습관처럼 규칙을 적용하면 검색과 백업, 협업 모두에서 시간을 아낄 수 있습니다.