[윈도우10/11] 날짜별·프로젝트별 파일 관리 습관 만들기

파일 관리, 왜 습관이 중요한가?

  자료가 많아지면 검색 시간이 길어지고 중복 저장 문제가 발생합니다. 파일 관리 습관을 들이면 업무 효율이 올라가고 백업·공유도 편해집니다.

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효율적인 파일 관리 습관 가이드

1. 날짜 기준 관리

• ISO 형식(YYYY-MM-DD)을 활용 → 정렬이 깔끔
• 예: 2025-09-17_회의록.docx

 

2. 프로젝트 기준 관리

• 프로젝트별 폴더 → 하위에 날짜별/버전별 파일
• 예: ProjectX/2025-09/회의록_v2.docx

 

3. 추천 습관

• 매일 작업 후 ‘당일 폴더’에 정리
• 주간/월간 단위 백업
• 최종본은 별도 ‘Final’ 폴더로 보관

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자주 묻는 질문 (FAQ)

Q1. 파일명에 날짜와 버전을 같이 써도 되나요?

A1. 네, 오히려 권장됩니다. 예: 2025-09-17_v1

 

Q2. 날짜를 앞에 쓰는 게 좋은 이유는?

A2. 자동 정렬 시 최신 파일이 항상 맨 위/맨 아래로 가서 편리합니다.

 

Q3. Final 폴더는 꼭 필요한가요?

A3. 네, 협업 시 최종 확정본만 모아두면 혼란을 줄일 수 있습니다.

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마무리

  파일 관리는 한 번의 정리가 아니라 꾸준한 습관입니다. 날짜와 프로젝트 중심으로 관리하면 검색·공유·백업까지 깔끔하게 해결됩니다.